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二、服務簡介
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四、服務條款的修改及修訂
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五、用戶隱私制度
北京中采高科招標集團有限公司(工業爐招標網)非常重視用戶信息的保護,在使用工業爐招標網的所有產品和服務前,請您務必仔細閱讀并透徹理解本聲明。一旦您選擇使用,即表示您已經同意我們按照本隱私聲明來使用和披露您的個人信息,并接受本條款現有內容及其可能隨時更新的內容。
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十五、 法律
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十七、 青少年用戶特別提示
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新冠肺炎疫情的發生使歐盟所有成員國均受到了不同程度的影響,不僅使歐洲各國對防護和醫療設備的大量需求迅速增加,還使得相關商品和服務的供應鏈受到破壞。疫情發生后,歐盟委員會的首要任務變成了采取一切必要的協調手段促進歐洲范圍內防護和醫療設備的供應,盡其所能維護其成員國公民的健康與福祉。
疫情發生后,個人防護設備(包括口罩、手套、護目鏡等)以及呼吸機和試劑盒對于醫院、醫療專家、患者、現場工作人員和民防部門至關重要。疫情初期,歐盟委員會通過與其成員國自愿簽訂的《聯合采購協議》(Joint Procurement Agreement)為上述設備和用品的采購提供了一些幫助。根據歐盟委員會網站消息,歐盟委員會分別于2020年2月28日、3月17日和3月19日發布了醫療設備和用品采購的四個不同招標公告,共有25個成員國參與其中。
在采取各類協調手段促進防護和醫療設備供應的同時,歐盟委員會于3月31日發布了一份關于在新冠肺炎疫情緊急情況下的采購指南——Guidance from the European Commission on using the public procurement framework in the emergency situation related to the COVID-19 crisis,即《歐盟委員會關于與COVID-19疫情相關的緊急情況下使用公共采購框架的指南》(以下簡稱《指南》)。《指南》在堅持高安全性和質量標準的同時,簡化了采購人的公共采購實施,從而使公共部門能夠更容易、更迅速地提供重要的防護設備和醫療用品。筆者下面對《指南》中的主要條款和措施進行介紹,同時探析《指南》所體現出的基本原則和特點。
一、歐盟緊急采購指南的主要內容
《指南》概述了緊急情況下可使用的采購程序、適用的截止日期以及一些關于尋求替代方案和進行市場參與的示例。
1.適用的采購標的
《指南》首先明確了適用的采購標的。COVID-19是一次公共健康危機,在一些商品和服務供應鏈遭受破壞時,需要迅速且科學的方案和有效的舉措來應對這些商品和服務的大量需求。公共部門必須通過采購來確保個人防護設備的可用性,這類采購標的包括但不僅限于口罩和防護手套、醫療設備(尤其是呼吸機)、其他醫療用品以及醫院和信息技術方面的基礎設施。
2.更靈活的程序選擇
《指南》闡述了在緊急情況下可以使用歐盟公共采購框架下的三種程序選擇,包括:
(1)在緊急情況下,利用各種可能方式來縮短公開招標或限制性招標的截止日期,加快采購進程。公開招標中,投標截止日期可以由35天縮短至15天;限制性招標中,可以將提交參加請求的截止日期由30天縮短至15天,將投標或報價提交的截止日期由30天縮短至10天(見下表)。
(2)如果縮短截止期限依舊不能提供充分的靈活性,則可以通過未經公開的談判程序進行采購。在僅有一家供應商于緊急情況所造成的技術和時間約束下能夠交付采購標的的情況下,甚至允許通過預先選定的方式將合同直接授予該唯一供應商。歐盟公共采購指令2014/24/EU規定了選擇未經公開的談判程序需滿足的嚴格條件,要求采購人必須證明選擇未經公開談判程序的合理性,每一種情況都必須滿足以下標準:①屬于采購當局不可預見的事件(新冠肺炎疫情的發生使得采購當局對醫療設備等物資的特殊需求無法預見和預先計劃,顯然屬于不可預見的事件);②屬于極度緊急的情況,無法遵守一般規定的期限(毫無疑問,疫情發生后必須以最快的速度滿足醫院和衛生機構的迫切需求);③不可預見的事件與極端緊急性之間存在因果關系(短時間內滿足醫院和衛生機構的迫切需求與疫情發生之間的因果關系不容置疑);④未經公開的談判程序僅用于填補空白,直到找到更穩定的方案,如通過常規程序或加速程序授予框架合同。
(3)無論選擇縮短公開招標或限制性招標的截止日期以加快采購進程,還是通過未經公開的談判程序及時簽訂合同,采購人都應當同時尋找替代方案,并積極參與市場互動。
3.更靈活的具體方法
《指南》提及了歐盟公共采購框架所提供的更靈活的具體方法。為了加快采購速度,采購人有四種方法可供考慮和選擇。
(1)通過電話、電子郵件或親自見面來聯系歐盟內外的潛在供應商。
(2)雇用在市場上擁有更多、更好供應商資源的代理人。
(3)直接派遣代表到擁有所需物資庫存并有能力確保立即交付的國家。
(4)與潛在的供應商聯系,協商增加產量,或開始生產,或續簽合同。
4.尋求創新方案
在疫情導致的需求異常增加和供應鏈受到破壞的情況下,可進行采購的客觀條件甚至可能無法得到滿足。為了滿足采購需求,公共部門需要主動尋找替代的或是創新的方案。這些方案或已在市場上出現,或能夠在短時間內開展。公共部門必須快速識別和確定這些方案,與潛在的供應商進行互動,以評估方案是否滿足其需求。此時,公共部門與市場的互動還可能為戰略性的公共采購提供良好機會,即在采購過程中將環境、創新和社會要求整合在一起。
面對未來數星期甚至數月的采購需求,公共部門通過與市場的互動以尋求創新方案的方式有很多。其中,使用上述緊急程序可以更可靠地實現物有所值,并更廣泛地利用現有的供應資源。除此之外,公共部門還可以通過以下方式完成疫情下的緊急采購。
(1)使用創新的電子采購方式,激發能夠提出替代方案的參與者的廣泛興趣。例如,可以針對如何將清潔后的口罩重復利用、如何更有效地保護醫護人員以及如何在環境中檢測病毒等話題發起創意交流會,尋求更好的采購方案。
(2)與能夠產生有效方案的創新生態系統或企業家網絡開展更緊密的合作。
二、歐盟緊急采購指南的基本特點
《指南》進一步明確了疫情下緊急采購的適用范圍和情形,體現了緊急情況與采購原則的平衡,顯示了歐盟采購制度框架的完善及其對市場溝通和創新方案的重視。
1.明確了緊急采購的適用范圍和情形
《指南》對疫情危機下緊急采購的適用范圍和情形做出了明確且嚴格的限制。
首先,適用《指南》的采購標的應為供應鏈受到疫情危機破壞的產品和服務,急需迅速且敏捷的方案來應對公共部門對這些產品和服務的大量需求,主要包括但不僅限于與防護醫療相關的產品、服務和基礎設施。
其次,《指南》對于各種緊急采購下可選擇采購程序和方法的情形有不同的嚴格約束。其中,縮短截止期限適用于“緊急情況導致無法實行正常時限”的情形;選擇未經公開的談判程序須滿足“無法預料的事件”和“極度緊急的情況”等一系列條件;直接將合同授予預先選定的供應商僅適用于“只有一個企業能夠在極端緊急情況造成的技術和時間約束下完成任務”的情形。在進行采購活動之前,采購當局必須評估所使用的緊急采購程序和方法是否符合相應的條件。
2.顯示了對市場溝通與創新采購的重視
《指南》強調了市場溝通和創新采購對于在短期內尋找和刺激可行替代方案的重要性,鼓勵公共部門通過創意交流會等電子采購方式和與創新生態系統或企業家網絡緊密合作的方式來滿足緊急情況下的采購需求。
事實上,歐盟委員會長期重視公共采購中的市場溝通和創新方案。歐盟公共采購指令2014/24/EU中第14章采購研發服務(Research and development services)、第31章創新伙伴關系(Innovation partnership)和第40章初步市場調查(Preliminary market consultations)等章節為通過市場溝通采購創新產品提供了更多機會;2014年發布的《推動中小企業和公共服務創新的公共采購》、2015年發布的《公共部門創新公共采購指南》等指導性文件和歐盟創新采購平臺(Procurement of innovation Platform)也使得歐盟的創新公共采購更為普遍。在疫情等緊急情況下,通過市場溝通和創新公共采購有助于充分調動市場資源,為緊急情況的應對提供有效的解決方案。
3.展現了歐盟完善的采購制度框架
《指南》發布于2020年3月31日,盡管當時歐洲疫情已持續了數周,但《指南》的發布非但不能說明歐盟委員會的行動遲緩,反而恰恰體現了歐盟公共采購制度框架具有充分的緊急情況適用性。
具體而言,《指南》在疫情緊急情況下關于“如何使用歐盟公共采購框架”的指南,其具體條款和措施全部源于現有的公共采購制度框架。其中條款大部分源于歐盟公共采購指令2014/24/EU,其余源于創新采購和電子采購相關的制度和一些判例法。也就是說,緊急情況下的歐盟公共采購活動完全基于歐盟原先的采購制度框架。歐盟完善的公共采購框架為公共購買者提供了緊急情況下所需要的靈活性和所有選擇,包括縮短公開招標或限制性招標的截止日期和使用未經公開的談判程序等,使公共部門能在客觀條件允許的情況下盡快采取行動。
4.體現了緊急情況與采購原則的平衡
公共采購的核心原則通常包括競爭、公平、透明、效率、物有所值等。在疫情等緊急情況下,極端且不可預見的緊迫性使得對采購速度即“效率”的追求尤為突出。《指南》首先要求公共部門在已證實屬于緊急情形時優先考慮保持公開招標和限制性招標,縮短程序進行的截止期限,從而保持競爭性,有助于實現物有所值和更廣泛地利用現有供應資源。其次,對未經公開的談判程序的監督被強化,《指南》要求使用該程序的每一項前提條件都必須滿足并加以嚴格的解釋,在犧牲了一定透明度的情況下通過加強監督保證采購活動的公正性。最后,《指南》要求公共部門在選擇縮短時間或進行不公開談判程序的同時持續參與市場互動并尋找替代方案,一定程度上減少了由于“不公開”造成的透明度和公平競爭的損失,也增加了實現更高程度物有所值的可能性。
由此可見,《指南》所提供的靈活性和多種選擇,在簡化公共采購實施的同時不僅依舊要求高安全性和高質量,而且還盡可能地保證了采購透明和公平競爭,體現了緊急情況下“效率”原則和其他公共采購原則的平衡。
作者: 吳文正
作者單位: 國際關系學院國際公共采購學系
來源:《招標采購管理》